Politica sulla privacy - Mitsubishi Logistics Europe

TI INVITIAMO A LEGGERE ATTENTAMENTE LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

1. LA NOSTRA DICHIARAZIONE SULLA PRIVACY

La protezione dei Tuoi dati personali è di grande importanza per Mitsubishi Logistics Europe B.V.

(“Azienda"). La presente informativa sulla privacy (la “Informativa sulla privacy") intende pertanto informarti su come le entità del Gruppo Azienda, in qualità di responsabile del trattamento dei dati, raccolgono ed elaborano i suoi dati personali che ci invii o condividi. Agiamo inoltre in qualità di responsabile del trattamento dei dati quando elaboriamo i suoi dati personali ricevuti o ottenuti da terzi. Trattiamo questi dati personali in conformità con le normative dell’Unione Europea e degli Stati membri sulla protezione dei dati. Stati membri in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (il “GDPR").

Ti invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy. Se desideri che i tuoi dati personali siano utilizzati da noi come indicato nella presente Informativa sulla privacy, ti invitiamo a non fornirceli. Ti invitiamo a notare che, in tal caso, potremmo non essere in grado di fornirti i nostri servizi, potresti non avere accesso e/o non essere in grado di utilizzare alcune funzioni del Sito web e la tua esperienza di cliente potrebbe essere compromessa.

In caso di domande o commenti relativi alla presente Informativa sulla privacy, ti invitiamo a contattare [fukai@mleurope.com].

2. COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

Tratteremo sempre i tuoi dati personali secondo le basi legali previste dal GDPR (articoli 6 e 7). Inoltre, tratteremo sempre i tuoi dati personali sensibili, ad esempio, relativi alla sua appartenenza sindacale, alle tue opinioni religiose o alle tue condizioni di salute, in conformità alle regole speciali previste dal GDPR (Articoli 9 e 10).

Possiamo raccogliere e trattare i tuoi dati personali per le finalità descritte di seguito, che sono necessarie al fine di perseguire i nostri legittimi interessi e fornire servizi e prodotti adeguati:

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– per offrirti i nostri servizi;
– per informarti sulle nostre politiche e condizioni;
– promuovere la sicurezza, ad esempio monitorando le frodi e indagando su attività potenzialmente illegali o violazioni dei nostri termini o politiche;
– gestire il nostro rapporto contrattuale;
– fornire, migliorare e sviluppare i nostri servizi e la pubblicità;
– utilizzare le informazioni personali per scopi quali l’analisi dei dati, la ricerca e gli audit;
– per garantire la continuità aziendale;
– per garantire che i contenuti del nostro sito web siano presentati nel modo più efficace per lei;
– per notificarle le modifiche ai nostri servizi;
– gestire il suo conto cliente;
Ti informiamo che hai il diritto di ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò influisca sulla legittimità del trattamento basato sul tuo consenso prima della tua revoca.

Tratteremo i tuoi dati per queste finalità specifiche, esplicite e legittime, e non tratteremo ulteriormente i dati in modo incompatibile con tali finalità. Se intendiamo trattare i dati personali originariamente acquisiti per uno scopo al fine di raggiungere altri obiettivi o scopi, ci assicureremo che tu ne sia debitamente informato. Conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario per ottemperare ai i nostri obblighi legali, per garantire la fornitura di un servizio adeguato e per supportare le tue attività commerciali (Articolo 5 e 25(2) GDPR).

3. QUALI TIPI DI DATI PERSONALI UTILIZZIAMO?

Per le finalità specificate nella presente Informativa sulla privacy, trattiamo i dati personali ottenuti da te direttamente (quando decidi di comunicarci tali dati, ad esempio quando ci contatti o quando compili il modulo di richiesta di informazioni) o indirettamente (dati forniti da terzi). Ci assicuriamo che i dati personali elaborati siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione agli scopi per i quali vengono elaborati.

4. COME CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

Possiamo condividere i tuoi dati personali con terze parti in conformità al GDPR. Quando condividiamo i tuoi dati con un incaricato del trattamento, metteremo in atto il quadro giuridico appropriato per coprire tale trasferimento ed elaborazione (articoli 26, 28 e 29). Inoltre, nel caso in cui condividiamo i tuoi dati con un’entità al di fuori del SEE, metteremo in atto un quadro giuridico appropriato, in particolare da controllore a controllore. (2004/915/CE) e da responsabile del trattamento a incaricato del trattamento (2010/87/UE), le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, al fine di coprire tali trasferimenti (Articoli 44 e seguenti del GDPR).

Fornitori di servizi

Possiamo condividere i tuoi dati personali con aziende che forniscono servizi per nostro conto, come logistica, spedizione, trasporto, servizi di posta elettronica, servizi di contabilità, marketing, auditing, elaborazione dei pagamenti, analisi dei dati analitici e la conduzione di ricerche e sondaggi sulla soddisfazione dei clienti. Possiamo condividere i tuoi dati personali con tutte le affiliate dell’Azienda. In caso di fusione, riorganizzazione, acquisizione, joint venture, cessione, spin-off, trasferimento, vendita o disposizione di tutta o di una parte della nostra attività, anche in relazione a un eventuale fallimento o simile, e potremmo trasferire tutti i dati personali alla terza parte interessata.

Conformità legale e sicurezza
Potrebbe essere necessario per noi – per legge, processo legale, contenzioso, e/o richieste da parte di autorità pubbliche e governative all’interno o all’esterno del suo Paese. autorità governative all’interno o all’esterno del suo Paese di residenza – divulgare i suoi dati personali. Noi potremmo anche divulgare i suoi dati personali se stabiliamo che, per motivi di sicurezza nazionale, di applicazione della legge o per altre questioni di importanza pubblica.
sicurezza nazionale, applicazione della legge o altre questioni di importanza pubblica, la divulgazione sia necessaria o appropriata. Possiamo anche divulgare i tuoi dati personali se stabiliamo in buona fede che la divulgazione è ragionevolmente necessaria per proteggere i nostri diritti e perseguire i rimedi disponibili, applicare i nostri termini e condizioni, indagare su frodi, o proteggere le nostre operazioni o i nostri utenti.

Trasferimenti di dati

Tali divulgazioni possono comportare il trasferimento dei suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea. Questo può includere trasferimenti in Paesi al di fuori dell’Area Economica Europea, che non hanno leggi sulla privacy dei dati altrettanto rigorose.

Tale trasferimento può

avvenire per finalità di gestione dei dipendenti o dell’attività da parte dell’Azienda. In questi casi, metteremo in campo garanzie appropriate, come ad esempio accordi di trasferimento dei dati basati sulle clausole contrattuali standard come
definite dalle decisioni della Commissione Europea 2001/497/CE, 2002/16/CE, 2004/915/CE e 2010/87/UE.

Non utilizzeremo i tuoi dati personali per scopi di marketing online.

5. I NOSTRI REGISTRI DEI TRATTAMENTI DEI DATI

Gestiamo i registri di tutti i trattamenti dei dati personali in conformità agli obblighi stabiliti dal GDPR (Articolo 30), sia nel caso in cui agiamo come controllore che come incaricato del trattamento. In questi registri, riflettiamo tutte le informazioni necessarie per rispettare il GDPR e collaborare con le autorità di vigilanza come richiesto (Articolo 31).

6. MISURE DI SICUREZZA

Trattiamo i tuoi dati personali in modo da garantire la loro adeguata sicurezza, compresa la protezione contro l’elaborazione non autorizzata o illegale, la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentale. Utilizziamo adeguate misure tecniche o organizzative per raggiungere questo livello di protezione (Articolo 25(1) e 32 GDPR).

Conserveremo le tue informazioni personali per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi delineati nella presente Dichiarazione sulla Privacy, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo.

7. NOTIFICA DELLE VIOLAZIONI DEI DATI ALLE AUTORITÀ DI VIGILANZA COMPETENTI AUTORITÀ

In caso di violazione della sicurezza che comporti la distruzione accidentale o illegale, la perdita, l’alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso ai dati personali trasmessi, memorizzati o altrimenti elaborati, disponiamo di meccanismi e politiche per identificarla e valutarla tempestivamente. A seconda del esito della nostra valutazione, effettueremo le notifiche necessarie alle autorità di vigilanza e le comunicazioni ai soggetti interessati, che potrebbero includere lei (Articoli 33 e 34 GDPR).

8. TRATTAMENTO CHE POTREBBE COMPORTARE UN RISCHIO ELEVATO PER I TUOI DIRITTI E LE TUE LIBERTÀ

Disponiamo di meccanismi e politiche per identificare le attività di trattamento dei dati che possono comportare un rischio elevato per i tuoi diritti e le tue libertà (Articolo 35 del GDPR). Se viene identificata una di queste attività di elaborazione dati, la valuteremo internamente e la interromperemo o ci assicureremo che l’elaborazione sia conforme al GDPR o che siano presenti adeguate garanzie tecniche e organizzative per poter procedere.

In caso di dubbio, contatteremo l’Autorità di Vigilanza sulla Protezione dei Dati competente al fine di ottenere consigli e raccomandazioni (Articolo 36 GDPR).

9. I TUOI DIRITTI

Hai i seguenti diritti in merito ai dati personali da noi raccolti ed elaborati.

– Informazioni sul trattamento dei tuoi dati: Hai il diritto di ottenere da noi tutte le informazioni richieste sulle nostre attività di trattamento dei dati che ti riguardano (Articoli 13 e 14 GDPR).

– Accesso ai dati personali: Haiil diritto di ottenere da noi la conferma che i dati personali che ti riguardano vengono elaborati e, in tal caso, di accedere ai e ad alcune informazioni correlate (Articolo 15 GDPR).

– Rettifica o cancellazione dei dati personali: Hai il diritto di ottenere da noi la rettifica di dati personali inesatti che la riguardano senza ritardi ingiustificati, e di completare qualsiasi dato personale incompleto (Articolo 15 GDPR).
Puoi anche avere il diritto di ottenere da noi la cancellazione Di dati personali che ti riguardano senza ritardi ingiustificati, quando si applicano determinate condizioni legali (Articolo 17 GDPR).

– Limitazione del trattamento dei dati personali: Può avere il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento dei dati personali, quando si applicano determinate condizioni legali (Articolo 18 GDPR).

– Opposizione al trattamento dei dati personali: Può avere il diritto di opporsi, per motivi relativi alla tua situazione, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano, quando si applicano determinate condizioni legali (Articolo 21 GDPR).

– Portabilità dei dati personali: Puoi avere il diritto di ricevere i tuoi dati personali in formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina, e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro controllore senza il nostro impedimento, quando si applicano determinate condizioni (Articolo 20 GDPR).

– Non essere soggetto a un processo decisionale automatizzato: Può avere il diritto di non essere soggetto al processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione) basato sul trattamento dei suoi dati personali, nella misura in cui questo produce effetti legali o simili su di te, quando si applicano determinate condizioni (Articolo 22 GDPR).

Se intendi esercitare tali diritti, ti invitiamo a consultare la sezione contatti qui di seguito.

Se non sei soddisfatto del modo in cui abbiamo dato seguito a una richiesta, o se hai un reclamo relativo al modo in cui trattiamo i dati, puoi presentare un reclamo a un’Autorità di Vigilanza sulla Protezione dei Dati. Autorità di vigilanza sulla protezione dei dati.

10. BAMBINI

I nostri prodotti e servizi sono destinati a clienti adulti. Pertanto, non raccogliamo e trattiamo consapevolmente informazioni su minori di sedici (16) anni. Se scopriamo di aver raccolto e trattato i dati personali di un bambino di età inferiore ai sedici (16) anni, o l’età minima equivalente a seconda della giurisdizione interessata, ci attiveremo per eliminare le informazioni il prima possibile. Se sai che un bambino di età inferiore ai sedici (16) ci ha fornito dei dati personali, ti invitiamo a contattarci immediatamente utilizzando l’indirizzo di contatto specificato nella presente Informativa sulla privacy.

11. LINK AD ALTRI SITI

Possiamo proporre collegamenti ipertestuali dal Sito web a siti web o fonti Internet di terzi. Non possiamo essere ritenuti responsabili per le pratiche e i contenuti sulla privacy di terzi. Ti invitiamo a leggere attentamente le loro politiche sulla privacy per scoprire come raccolgono e trattano i tuoi dati personali.

12. AGGIORNAMENTI DELLA POLITICA SULLA PRIVACY

Possiamo rivedere o aggiornare la presente Informativa sulla privacy. Qualsiasi modifica alla presente Informativa sulla privacy entrerà in vigore al momento della pubblicazione della nuova Informativa sulla privacy tramite i Servizi. Se apportiamo modifiche che riteniamo significative, ti informeremo mediante il Sito web per quanto possibile e chiederemo il tuo, ove applicabile.

CONTATTO

Se hai domande sulla presente informativa sulla privacy o sul nostro trattamento dei tuoi dati personali, o se desideri esercitare i tuoi diritti di protezione dei dati, i nostri recapiti sono i seguenti;

Responsabile della protezione dei dati
Mitsubishi Logistics Europe B.V.
Columbusstraat32 3165AD Rotterdam-Albrandswaard, Paesi Bassi
fukai(at)mleurope.com